每天都有做不完的事?如何分配時間才能有效率執行?3 招幫你聚焦,告別拖延症的小技巧!

你是不是常覺得時間不夠用,每天都有一堆事情要做?這真的是現代人的通病,恨不得一天有 48 小時可以用,最近實行一個超有效的方法,讓我能更專注地完成任務!
最近一直在問自己,事情只有越來越多,如何事半功倍,就能擠出更多時間規劃課程,就算是為自己爭取時間休息,也能在忙碌中得到喘息,讓產出的內容更好。
3 招聚焦小秘訣
一.首先,你得不讓雜事來攪局。
二.每天早上定下今日要完成的三件事,用 Memo 紙貼在眼前,不斷提醒自己。
三.睡前回想一下,是否今日事今日畢?沒有完成的原因是什麼,下次改進。
慢慢把事情聚焦,學會排除不重要的事情且非今天一定要完成的事情,心裡會非常地踏實。
如何定下每日三件事
- 重要且今日一定要完成的事情,今日沒有完成可能會造成損失。
比如,今天就要回覆別人的提案,如果 delay 可能會損失接案的機會;又比方說今天是信用卡繳費期限,忘了繳費可能會有滯納金產生。也可能今日已約朋友或客戶談事情,當然一定要前往。
- 重要但不緊急,不需今日完成但每天都要有一點進度的事。
例如:我在 12 月要去日本旅行,每天都完成旅行前要規劃的事,像是先訂好機票、開始找飯店、規劃行程、找美食店家、買交通票券、買網卡等,每天都執行一小部份,等到出發前一周整個行程規劃就在不知不覺中完成,超有成就感。
這件事對你來說很重要但沒有急迫到今日馬上就要完成,不僅心中非常地踏實,整趟旅程中也能對當地店家或景點的印象更加深刻。
- 每天持續輸入與輸出,讓自己更具競爭力。
每天留一點時間讓自己閱讀、學習、產出,在這資訊爆炸的時代,每天都有非常多的新知新訊,想讓保有市場競爭力,就要不斷的輸入,內化並加入自己的看法和觀點產出作品,才能讓自己更具競爭力。
總結
把每天要做的 3 件事情條列下來,如果還有時間就隨意安排,喝杯 Coffee 或去公園散散步,讓忙碌的大腦休息一下。
這是最近替自己定下的方法,實行了一陣子到目前都還不錯,也能減少焦慮感。
不知道你有沒有和我一樣「總是覺得時間不夠用的困擾呢?」以上提供給大家參考!
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經營自媒體不僅只是內容分享,更是一種生活態度的展現,它讓我重新獲得了經濟上的自由,更重要的是,重新找回了自我,變成了一個自信、獨立、有夢想的人。
如果你想開始經營自媒體,不妨也想想,
- 你最擅長什麼?(你對什麼最有熱情?)
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只有找到答案,你才能在這條路上走得更久、更遠!
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